Après avoir envoyé au prospect l'e-mail pour prendre rendez-vous avec nos experts, vous recevrez un e-mail avec pour objet : « Détails de la réunion » de l'adresse valericlp@gmail.com.

 

Ici vous pouvez trouver un exemple :

 

Ce courriel contient des informations très importantes que vous pouvez utiliser pour votre propre système de suivi comme suit : 

1. Accédez à votre compte Zoho CRM et connectez-vous avec votre e-mail. Ensuite, vous verrez une fenêtre similaire :

 

 

 

Nous devrons maintenant créer un prospect dans notre système pour le processus de suivi.

2. Cliquez sur « Prospects » dans la barre de navigation, puis sur « Créer des pistes » comme dans l'image ci-dessous :

  

3. Vous devez compléter les informations comme suit :

A. Nom : nom du candidat

B. Courriel : courriel du candidat

C. Identifiant Skype : il s'agit de votre identifiant trainedX

D. Entreprise : il s'agit de votre identifiant Travorium

E. Nom de Famille

F. Titre : le nom de l'annonce où la personne a postulé

G. Mobile.

Lorsque tous ces champs sont remplis, vous pouvez cliquer sur "Enregistrer".

Nous allons maintenant créer une réunion pour le candidat, afin qu'il reçoive une invitation automatique à la réunion :

 

4. Cliquez sur le bouton "Activités" de la barre de navigation, puis cliquez sur le bouton "+ Réunion".

5. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, dans laquelle vous devrez mettre les informations suivantes :

à. Dans le champ "Nouvelle réunion", supprimez ce texte et mettez "Première réunion Voyage avec des experts".

B. Dans le champ : "Localisation", mettez le lien vers la réunion zoom. Vous pouvez le trouver dans la rubrique : "Informations utiles".

Pour les réunions en français : https://us02web.zoom.us/j/3836864055?pwd=V0h5RndWM0RGVnVmN3MrQk9UdDlWZz09

C. Sélectionnez la date de l'événement, comme dans l'e-mail avec les détails de la réunion.

 

 

D. Dans le champ « Participants », cliquez sur le bouton « Ajouter » :

E. Sélectionnez « Clients potentiels », puis sélectionnez le candidat. Si vous avez de nombreux clients potentiels, vous pouvez également utiliser la fonction de recherche pour choisir celui que vous souhaitez ("Rechercher").

 

F. Cliquez sur « Ajouter plus de détails » et collez le texte de la section « Informations utiles ».

Dans ce cas:

Veuillez confirmer votre présence et vous assurer que l'application Zoom est installée sur votre ordinateur ou votre téléphone.

Puisqu'il n'est pas possible d'avoir une entrevue présentielle pour le moment, assurez-vous que votre caméra et votre microphone fonctionnent correctement.

La ponctualité est importante, on n’attendra que 5 minutes avec la salle ouverte, puis elle sera fermée par respect pour les autres participants.

https://us02web.zoom.us/j/3836864055?pwd=V0h5RndWM0RGVnVmN3MrQk9UdDlWZz09

ID Réunion: 383 686 4055

Mot de passe: RY8xn0

 

g. Après avoir vérifié si tous les détails sont corrects, cliquez sur "Enregistrer".

h. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira vous demandant si vous souhaitez envoyer l'invitation au candidat. Cliquez sur « Envoyer ».

 

Par la suite, le candidat recevra automatiquement l'invitation à la réunion. Ils ont également la possibilité d'accepter ou de refuser l'invitation.

S'ils cliquent sur « Oui », un rappel sera également défini sur leur calendrier. Dans ce cas, vous verrez dans votre compte Zoho que le candidat participera.


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